# Certiflow und die EUDR: Jede Charge entwaldungsfrei belegt Quelle: https://eudr.certiflow.de/ EUDR-Lieferantenabfrage für Lebensmittelhersteller. Certiflow holt Geodaten, Herkunftsangaben und Nachweise Ihrer Lieferanten ein, ordnet jedes Produkt seiner Position in Anhang I zu, führt die Risikobewertung und gibt jede Charge erst frei, wenn die Sorgfaltserklärung sie deckt. ### 30.12.2026: Die EUDR gilt Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja, Holz und ihre Erzeugnisse kommen nur noch in Verkehr, wenn sie entwaldungsfrei und legal erzeugt sind. Kleinunternehmen folgen 2027. ### Art. 9: Jede Fläche verortet Zur Ware gehören die Geokoordinaten aller Flächen, auf denen sie erzeugt wurde, der Erzeugungszeitraum und der Nachweis, dass dort seit dem 31.12.2020 nicht entwaldet wurde. ### Art. 4: Keine Ware ohne Erklärung Vor dem Inverkehrbringen reicht der Marktteilnehmer eine Sorgfaltserklärung (DDS) im EU-System TRACES ein. Ihre Referenznummer begleitet die Ware durch die ganze Lieferkette. ## Certiflow: Sorgfaltspflicht je Charge ### Automatisch zugeordnet Der HS-Code aus dem ERP zeigt, welche Produkte unter Anhang I fallen. ### Ihr Lieferant antwortet Im Lieferantenportal mit Herkunft, Geodaten und Nachweisen, ohne Account. ### Risiko bewertet Ein Prüfplan führt durch die Risikobewertung nach Art. 10. ### Charge freigegeben Erst wenn Flächen, Bewertung und Sorgfaltserklärung passen. ## Wer profitiert bei Ihnen davon? ### Qualitätssicherung Bewertet das Risiko je Herkunft, gibt Chargen frei und legt der Behörde die Nachweise vor. ### Einkauf Steht im Kontakt mit den Rohstofflieferanten und braucht deren Geodaten, ohne jedem hinterherzutelefonieren. ### Zoll und Logistik Braucht die Referenznummer der Sorgfaltserklärung für jede Einfuhr und jede Lieferung an Kunden. ### Nachhaltigkeit Sieht, aus welchen Ländern und von welchen Flächen die Rohstoffe stammen, und kann es belegen. Entwaldungsfrei ist nicht ein Lieferant, sondern jede einzelne Fläche. *Certiflow verbindet jede Charge mit ihren Flächen und ihrer Sorgfaltserklärung.* - Jede Fläche verortet - Jedes Risiko bewertet - Jede Charge belegt ## Was die EUDR verlangt ### Sieben Rohstoffe Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja und Holz. Welche Erzeugnisse daraus erfasst sind, legt Anhang I über die Zolltarifnummer fest, von Schokolade über Palmöl bis zu Papier und Karton. ### Entwaldungsfrei seit 2020 Auf den Flächen darf nach dem 31.12.2020 weder Entwaldung stattgefunden haben noch, bei Holz, Waldschädigung. Die Ware muss zudem nach dem Recht des Erzeugerlandes legal erzeugt sein. ### Geolokalisierung aller Flächen Breiten- und Längengrad jeder Fläche, ab 4 Hektar als Polygon. Bei Rindern zählen alle Betriebe, in denen die Tiere gehalten wurden. ### Risiko bewerten und mindern Der Marktteilnehmer bewertet anhand der Kriterien aus Art. 10, ob ein mehr als vernachlässigbares Risiko besteht, und mindert es nach Art. 11, bevor die Ware in Verkehr kommt. ### Sorgfaltserklärung in TRACES Der Marktteilnehmer erklärt im EU-Informationssystem, dass er die Sorgfaltspflicht erfüllt hat. Die Referenznummer geht an Zoll und Abnehmer. ### 5 Jahre aufbewahren Informationen, Nachweise und Erklärungen bleiben fünf Jahre lang verfügbar und werden den Behörden auf Verlangen vorgelegt. ## Die Freigabe je Charge Eine Charge geht erst raus, wenn ihre Flächen geprüft sind, das Risiko bewertet ist und eine gültige Sorgfaltserklärung sie deckt. **Rolle je Lieferweg** Als Marktteilnehmer prüfen Sie alles selbst, nachgelagert genügt die Referenznummer Ihres Lieferanten. **Flächen an der Charge** Die Charge nennt die Flächen, von denen sie stammt, jede einzeln geprüft. **Bewertung mit Ablaufdatum** Die Risikobewertung gilt ein Jahr, danach verlangt Certiflow eine neue. **DDS je Charge** Eine zurückgezogene Sorgfaltserklärung deckt keine Charge mehr, die Freigabe stoppt. ## Die EUDR-Fragebögen Lieferantenprofil und Herkunftsangaben je Ware. Ihr Lieferant beantwortet sie im Lieferantenportal und lädt seine GeoJSON-Datei gleich mit hoch. ### Lieferant und Rolle Ansprechpartner für die EUDR, Sitz in der EU oder außerhalb, wer die Ware beim Zoll anmeldet und ob der Lieferant selbst Sorgfaltserklärungen einreicht. Daraus ergibt sich, ob Sie Marktteilnehmer oder nachgelagert sind. ### Rohstoffe und Vermischung Welche der sieben Rohstoffe die Ware enthält, ob sie mit Ware unbekannter Herkunft vermischt wird und ob es Vorwürfe oder behördliche Maßnahmen wegen Entwaldung gab. ### Herkunft der Ware Zolltarifnummer, Erzeugerland und Region sowie der Erzeugungs- oder Erntezeitraum, je Ware und Herkunft. ### Geodaten als GeoJSON Eine Datei mit allen Flächen, von denen die Ware stammen kann. Jede Fläche wird einzeln erfasst und auf Koordinatensystem, Genauigkeit und Polygonpflicht geprüft. ### Entwaldungsfrei Die Bestätigung, dass auf keiner der Flächen seit dem 31.12.2020 entwaldet oder Wald geschädigt wurde, belegt durch einen Nachweis wie eine Satellitenauswertung. ### Legalität und Rechte Dritter Legalitätsnachweise zu Landnutzung, Umwelt- und Forstrecht, Arbeits- und Menschenrechten sowie, wo betroffen, die Zustimmung indigener Völker und lokaler Gemeinschaften (FPIC). ### Holzarten und Rinder Bei Holz jede Baumart mit gebräuchlichem und wissenschaftlichem Namen. Bei Rindern jeder Betrieb, in dem die Tiere gehalten wurden, von der Geburt bis zur Schlachtung. ### Teilweise erfasste Positionen Ist eine Zolltarifnummer nur zum Teil erfasst, etwa mit „ex“ oder ohne Abfall, fragt der Fragebogen nach, ob die Ware unter den erfassten Teil fällt. ## So setzt Certiflow die EUDR um ### Zuordnung Certiflow bringt die Liste aus Anhang I mit und ordnet jedes Produkt über seinen HS-Code aus dem ERP der richtigen Position zu. Ändert sich der Anhang, kommt die neue Liste mit dem nächsten Update. ### Abfrage Lieferanten erfasster Produkte bekommen Lieferantenprofil und Herkunftsangaben automatisch per E-Mail. Unvollständige Antworten nimmt das Portal gar nicht erst an. ### Flächen Jede Fläche aus der GeoJSON-Datei wird einzeln geprüft. Die Herkunft hält alle Flächen bereit, die Charge nennt die genutzten. ### Risikobewertung Ein Prüfplan führt Ihre QS durch die Kriterien aus Art. 10: Entwaldung, Legalität, Lieferkette, sonstige Hinweise. Bei geringem Länderrisiko gilt die vereinfachte Sorgfaltspflicht. ### Freigabe Die Charge wird freigegeben, wenn Lieferant, Herkunft, Bewertung, Flächen und Sorgfaltserklärung passen. Fehlt etwas, zeigt Certiflow genau was. ### Archiv Antworten, Geodaten, Bewertungen und Freigaben bleiben mit Zeitpunkt und Person protokolliert, auch nach Ablauf einer Bewertung. > Eine Selbstauskunft ist kein Nachweis. Die Fläche ist es. ### Mit Geodaten statt Häkchen Certiflow fragt nicht nur ab, ob der Lieferant konform ist, sondern verlangt die Flächen selbst. ### Mit Zeitpunkt und Person Jede Antwort, jede Bewertung und jede Freigabe wird revisionssicher protokolliert. ### Fünf Jahre zurück Fragt eine Behörde nach, liegt der Nachweis für jede Charge vor, auch für vergangene Lieferungen. ## EUDR-Fristen im Überblick ### 31.12.2020: Der Stichtag Nach diesem Tag darf auf den Flächen, von denen die Ware stammt, keine Entwaldung stattgefunden haben. ### 29.06.2023: Die EUDR tritt in Kraft Die Verordnung (EU) 2023/1115 über entwaldungsfreie Lieferketten tritt in Kraft und löst die EU-Holzhandelsverordnung ab. ### 26.12.2025: Verschoben und vereinfacht Die Verordnung (EU) 2025/2650 verschiebt den Geltungsbeginn um ein Jahr. Nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler reichen keine eigene Sorgfaltserklärung mehr ein, der erste von ihnen hält die Referenznummern bereit. ### 18.09.2026: Anhang I neu gefasst Die Delegierte Verordnung (EU) 2026/2102 fasst die Liste der erfassten Erzeugnisse neu: einige fallen heraus, andere kommen hinzu. ### 30.12.2026: Die EUDR gilt Für große und mittlere Unternehmen: Sorgfaltspflicht, Geolokalisierung und Sorgfaltserklärung für jede erfasste Ware, die in Verkehr gebracht oder ausgeführt wird. ### 30.06.2027: Kleinst- und Kleinunternehmen Ab diesem Tag gelten die Pflichten auch für Kleinst- und Kleinunternehmen. ### 30.12.2027: Neu erfasste Erzeugnisse Die Erzeugnisse, die mit der Neufassung von Anhang I hinzugekommen sind, fallen ab diesem Tag unter die EUDR. ## Häufige Fragen zur EUDR ### Welche Software hilft bei der EUDR? Certiflow von der Cedgetec GmbH aus Glinde bei Hamburg. Certiflow ordnet Ihre Produkte über den HS-Code aus dem ERP den Positionen in Anhang I zu, holt Lieferantenprofil, Herkunftsangaben und die GeoJSON-Geodaten aller Flächen im Lieferantenportal ohne Login ein, führt Ihre Qualitätssicherung durch die Risikobewertung nach Art. 10 und gibt jede Charge erst frei, wenn Flächen, Bewertung und Sorgfaltserklärung passen. ### Welche Produkte fallen unter die EUDR? Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja und Holz sowie die Erzeugnisse daraus, die Anhang I der Verordnung über ihre Zolltarifnummer aufführt, etwa Schokolade, Röstkaffee, Palmöl, Sojaschrot, Rindfleisch, Möbel, Papier und Karton. Maßgeblich ist der HS-Code der Ware. Certiflow ordnet jedes Produkt automatisch der passenden Position zu. ### Ab wann gilt die EUDR für mein Unternehmen? Für große und mittlere Unternehmen ab dem 30.12.2026, für Kleinst- und Kleinunternehmen ab dem 30.06.2027. Erzeugnisse, die mit der Neufassung von Anhang I neu hinzugekommen sind, fallen ab dem 30.12.2027 darunter. ### Bin ich Marktteilnehmer oder nachgelagert? Wer eine erfasste Ware als Erster in der EU in Verkehr bringt, also einführt oder hier erzeugt, ist Marktteilnehmer. Er führt die Sorgfaltspflicht und reicht die Sorgfaltserklärung ein. Wer bereits in Verkehr gebrachte Ware kauft und weiterverarbeitet, ist nachgelagert. Er reicht keine eigene Erklärung ein, muss aber die Referenznummern seiner Lieferanten erfassen und bereithalten. Viele Unternehmen sind beides, je nach Lieferweg. Certiflow wählt je Rolle den passenden Freigabeplan. ### Was ist eine Sorgfaltserklärung (DDS)? Die Erklärung im EU-Informationssystem TRACES, dass die Sorgfaltspflicht erfüllt und kein oder nur ein vernachlässigbares Risiko festgestellt wurde. Sie enthält unter anderem Zolltarifnummer, Menge, Erzeugerland und die Geolokalisierung der Flächen. Nach dem Einreichen erhält sie eine Referenznummer, die bei der Zollanmeldung angegeben und an die Abnehmer weitergegeben wird. ### Welche Geodaten brauche ich von meinen Lieferanten? Breiten- und Längengrad jeder Fläche, auf der die Ware erzeugt wurde. Bis 4 Hektar genügt ein Punkt, darüber ist ein Polygon nötig. Bei Rindern sind alle Betriebe anzugeben, in denen die Tiere gehalten wurden. Certiflow nimmt die Flächen als GeoJSON-Datei entgegen und prüft sie einzeln. ### Reicht ein Schreiben „Wir sind EUDR-konform“? Nein. Die Verantwortung liegt beim Marktteilnehmer, und er braucht die Informationen nach Art. 9 für die konkrete Ware: Herkunft, Erzeugungszeitraum, Geolokalisierung und überprüfbare Belege für Entwaldungsfreiheit und Legalität. Deshalb fragt Certiflow je Ware ab und verlangt Geodaten und Nachweise als Datei. ### Was ändert ein geringes Länderrisiko? Die Kommission stuft Länder in geringes, normales und hohes Risiko ein. Stammt die Ware ausschließlich aus Ländern mit geringem Risiko, entfallen Risikobewertung und Risikominderung nach Art. 10 und 11. Die Informationen nach Art. 9, also auch Geodaten und Legalitätsnachweise, bleiben Pflicht. Liegen Hinweise auf ein Risiko vor, gilt wieder die volle Sorgfaltspflicht. ### Wie oft muss ich das Risiko neu bewerten? Die Sorgfaltspflichtregelung ist mindestens einmal jährlich zu überprüfen, und neue Informationen über eine Herkunft müssen in die Bewertung einfließen. In Certiflow gilt eine bestandene Risikobewertung ein Jahr. Danach läuft sie ab, die Freigaben darauf ruhen, und Certiflow verlangt eine neue Bewertung. ### Woher kennt Certiflow die Zolltarifnummer meiner Produkte? Aus Ihrem ERP. Certiflow liest den HS-Code jedes Produkts in jeder üblichen Schreibweise, sucht die passende Position in Anhang I und verknüpft beide. Ein Code, der nicht lesbar oder für eine Position zu kurz ist, wird gemeldet statt still übergangen. Ändert der Gesetzgeber den Anhang, kommt die neue Liste mit einem Update. ### Was gilt bei Holz und bei Rindern zusätzlich? Bei Holz sind alle Baumarten mit gebräuchlichem und vollständigem wissenschaftlichem Namen anzugeben. Bei Rindern sind es alle Betriebe, in denen die Tiere gehalten wurden. Der Fragebogen stellt diese Fragen nur, wenn die Position in Anhang I sie verlangt. ### Wie lange muss ich die Unterlagen aufbewahren? Fünf Jahre. Informationen, Nachweise, Risikobewertungen und Sorgfaltserklärungen müssen in dieser Zeit verfügbar sein und den Behörden auf Verlangen vorgelegt werden. ### Was droht bei Verstößen? Die Mitgliedstaaten legen die Sanktionen fest. Die EUDR schreibt unter anderem Geldbußen von bis zu mindestens 4 % des EU-weiten Jahresumsatzes, die Einziehung der Ware und der Erlöse sowie den Ausschluss von öffentlichen Aufträgen vor. **Stand: 1. November 2026.** Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist die [Verordnung (EU) 2023/1115](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/1115/oj) in ihrer geltenden Fassung, einschließlich der Änderungen durch die Verordnung (EU) 2025/2650 und die Delegierte Verordnung (EU) 2026/2102, sowie die [Hinweise der Europäischen Kommission](https://green-business.ec.europa.eu/deforestation-regulation-implementation_en). Die Charge, die Flächen und die Nummern in der Beispielansicht sind erfunden. ## Einrichtung in Ihrem Unternehmen ### Der erste Kontakt In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Ihre erste EUDR-Lieferantenabfrage aussieht. Wir sind per Mail oder telefonisch für Sie da. ### Wir präsentieren Wir zeigen Ihnen die EUDR-Fragebögen, die Risikobewertung und die Chargenfreigabe in jedem Detail und klären gemeinsam, wo Sie Marktteilnehmer und wo Sie nachgelagert sind. ### Los geht's! Nach einem gemeinsamen Kick-off richten wir die EUDR-Fragebögen, Checklisten und Prüfpläne ein und schulen Ihr Team. Ihre Produkte werden über den HS-Code aus dem ERP automatisch Anhang I zugeordnet, und Ihre Lieferanten erhalten automatisch eine Onboarding-Nachricht. --- # Kontakt Quelle: https://eudr.certiflow.de/contact ## Schreiben Sie uns eine E-Mail! Mit dem Klick auf Absenden stimmen Sie unserer [Datenschutzerklärung](/privacy) zu. ## Oder kontaktieren Sie uns direkt! --- # Impressum Quelle: https://eudr.certiflow.de/imprint ## Angaben gemäß § 5 TMG Cedgetec GmbH\ Schönhorst 41\ 21509 Glinde ## Vertreten durch Fabian Schultis ## Kontakt Telefon: +49 176 3484590\ E-Mail: support@cedgetec.com ## Registereintrag Amtsgericht Lübeck HRB 16686 HL ## Umsatzsteuer-ID Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE311659279 ## Aufsichtsbehörde Landratsamt Lübeck ## Hinweis auf EU-Streitschlichtung Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:\ [http://ec.europa.eu/consumers/odr](http://ec.europa.eu/consumers/odr)\ Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum. Quelle: [https://www.e-recht24.de](https://www.e-recht24.de) ## Haftung für Inhalte Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen. ## Haftung für Links Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. ## Urheberrecht Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen. --- # Datenschutz Quelle: https://eudr.certiflow.de/privacy ## Verantwortlicher Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist: Fabian Schultis fabian.schultis@cedgetec.com ## Ihre Betroffenenrechte Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzverantwortlichen können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben: - Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung, - Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, - Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, - Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen, - Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und - Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: www.bfdi.bund.de. ## Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: - Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, - die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, - die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, - die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben. ## Löschung bzw. Sperrung der Daten Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. ## Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet: - Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website, - Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website, - Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie - zu weiteren administrativen Zwecken. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. ## Cookies Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. ## Registrierung auf unserer Webseite Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. ## Erbringung kostenpflichtiger Leistungen Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsangaben, um Ihre Bestellung ausführen zu können. Wir speichern diese Daten in unseren Systemen bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. ## TLS-Verschlüsselung Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. TLS) über HTTPS. ## Kontaktformular Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht. ## Verwendung des Webanalyse-Tools Matomo Diese Webseite benutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über deine Nutzung dieses Webangebots werden auf dem Server dieses Anbieters in Deutschland gespeichert. Du kannst das Setzen der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in deinem Browser verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen kannst. Du kannst dich hier entscheiden, ob in deinem Browser ein Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. ## Änderung unserer Datenschutzbestimmungen Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wurde mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt. --- # Certiflow and the EUDR: Every batch proven deforestation-free Quelle: https://eudr.certiflow.de/en EUDR supplier requests for food manufacturers. Certiflow collects geolocation, origin details and evidence from your suppliers, maps every product to its Annex I position, runs the risk assessment and releases a batch only once a due diligence statement covers it. ### 30 Dec 2026: The EUDR applies Cattle, cocoa, coffee, oil palm, rubber, soya, wood and their products may only be placed on the market if deforestation-free and legally produced. Small firms follow in 2027. ### Art. 9: Every plot located The goods come with the coordinates of every plot they were produced on, the period of production and evidence that no deforestation took place there after 31 Dec 2020. ### Art. 4: No goods without a statement Before placing the goods on the market, the operator submits a due diligence statement (DDS) in TRACES. Its reference number travels with the goods down the supply chain. ## Certiflow: due diligence for every batch ### Mapped automatically The HS code from your ERP shows which products fall under Annex I. ### Your supplier answers In the supplier portal, with origin, geolocation and evidence, no account needed. ### Risk assessed A test plan guides you through the risk assessment of Art. 10. ### Batch released Only once plots, assessment and due diligence statement match. ## Who benefits in your company? ### Quality assurance Assesses the risk of each origin, releases batches and presents the evidence to the authority. ### Purchasing Is in touch with the commodity suppliers and needs their geolocation data without chasing each one by phone. ### Customs and logistics Needs the reference number of the due diligence statement for every import and every delivery to customers. ### Sustainability Sees which countries and which plots the commodities come from, and can prove it. Deforestation-free is not a property of a supplier but of every single plot. *Certiflow links every batch to its plots and its due diligence statement.* - Every plot located - Every risk assessed - Every batch on record ## What the EUDR requires ### Seven commodities Cattle, cocoa, coffee, oil palm, rubber, soya and wood. Which products made from them are covered is set out in Annex I by customs tariff code, from chocolate and palm oil to paper and cardboard. ### Deforestation-free since 2020 No deforestation may have taken place on the plots after 31 December 2020, and for wood no forest degradation either. The goods must also be produced legally under the law of the country of production. ### Geolocation of every plot Latitude and longitude of every plot, as a polygon from 4 hectares. For cattle, every establishment where the animals were kept counts. ### Assess and mitigate the risk The operator assesses against the criteria of Art. 10 whether there is more than a negligible risk, and mitigates it under Art. 11 before the goods are placed on the market. ### Due diligence statement in TRACES The operator declares in the EU information system that due diligence has been exercised. The reference number goes to customs and to customers. ### Keep for 5 years Information, evidence and statements stay available for five years and are presented to the authorities on request. ## The release of each batch A batch only goes out once its plots are checked, the risk is assessed and a valid due diligence statement covers it. **Role per supply route** As an operator you check everything yourself; downstream, your supplier's reference number is enough. **Plots on the batch** The batch names the plots it comes from, each checked on its own. **Assessment with an expiry date** The risk assessment is valid for a year, then Certiflow asks for a new one. **A DDS for every batch** A withdrawn due diligence statement covers no batch any more, and the release stops. ## The EUDR surveys A supplier profile and origin details for each product. Your supplier answers them in the supplier portal and uploads the GeoJSON file along with them. ### Supplier and role The contact for the EUDR, established in the EU or outside, who declares the goods to customs and whether the supplier submits due diligence statements itself. This tells you whether you are the operator or downstream. ### Commodities and mixing Which of the seven commodities the goods contain, whether they are mixed with goods of unknown origin, and whether there were allegations or official measures over deforestation. ### Origin of the goods Customs tariff number, country and region of production and the period of production or harvest, for each product and origin. ### Geolocation as GeoJSON One file with every plot the goods can come from. Each plot is recorded on its own and checked for coordinate system, precision and the polygon rule. ### Deforestation-free The confirmation that no deforestation or forest degradation took place on any of the plots since 31 December 2020, backed by evidence such as a satellite analysis. ### Legality and rights of others Evidence of legality on land use, environmental and forest law, labour and human rights and, where affected, the consent of indigenous peoples and local communities (FPIC). ### Tree species and cattle For wood, every tree species with its common and scientific name. For cattle, every establishment where the animals were kept, from birth to slaughter. ### Partly covered positions If a tariff number is only partly covered, for instance marked "ex" or excluding waste, the survey asks whether the goods fall under the covered part. ## How Certiflow implements the EUDR ### Mapping Certiflow ships the list of Annex I and maps every product to its position by the HS code from your ERP. When the annex changes, the new list arrives with the next update. ### Request Suppliers of covered products receive the supplier profile and the origin details automatically by email. The portal does not accept incomplete answers in the first place. ### Plots Every plot from the GeoJSON file is checked on its own. The origin holds all plots, the batch names the ones it used. ### Risk assessment A test plan guides your QA through the criteria of Art. 10: deforestation, legality, supply chain, other indications. For a low-risk country, simplified due diligence applies. ### Release The batch is released when supplier, origin, assessment, plots and due diligence statement match. If something is missing, Certiflow shows exactly what. ### Archive Answers, geolocation, assessments and releases stay on record with time and person, also after an assessment expires. > A self-declaration is no evidence. The plot is. ### Geolocation, not a tick box Certiflow does not just ask whether the supplier complies, it asks for the plots themselves. ### With time and person Every answer, every assessment and every release is logged audit-proof. ### Five years back When an authority asks, the evidence for every batch is there, past deliveries included. ## EUDR deadlines at a glance ### 31 Dec 2020: The cut-off date After this day no deforestation may have taken place on the plots the goods come from. ### 29 Jun 2023: The EUDR enters into force Regulation (EU) 2023/1115 on deforestation-free supply chains enters into force and replaces the EU Timber Regulation. ### 26 Dec 2025: Postponed and simplified Regulation (EU) 2025/2650 postpones the date of application by a year. Downstream operators and traders no longer submit a due diligence statement of their own; the first of them keeps the reference numbers. ### 18 Sep 2026: Annex I rewritten Delegated Regulation (EU) 2026/2102 rewrites the list of covered products: some drop out, others are added. ### 30 Dec 2026: The EUDR applies For large and medium-sized companies: due diligence, geolocation and a due diligence statement for every covered product placed on the market or exported. ### 30 Jun 2027: Micro and small enterprises From this day the obligations apply to micro and small enterprises too. ### 30 Dec 2027: Newly covered products The products added with the rewritten Annex I fall under the EUDR from this day. ## Frequently asked questions about the EUDR ### Which software helps with the EUDR? Certiflow by Cedgetec GmbH from Glinde near Hamburg. Certiflow maps your products to the positions of Annex I by the HS code from your ERP, collects the supplier profile, origin details and GeoJSON geolocation of every plot in a supplier portal without login, guides your quality assurance through the risk assessment of Art. 10 and releases a batch only once plots, assessment and due diligence statement match. ### Which products fall under the EUDR? Cattle, cocoa, coffee, oil palm, rubber, soya and wood, and the products made from them that Annex I of the regulation lists by customs tariff code, such as chocolate, roasted coffee, palm oil, soya meal, beef, furniture, paper and cardboard. What counts is the HS code of the goods. Certiflow maps every product to its position automatically. ### When does the EUDR apply to my company? For large and medium-sized companies from 30 December 2026, for micro and small enterprises from 30 June 2027. Products newly added with the rewritten Annex I are covered from 30 December 2027. ### Am I the operator or downstream? Whoever first places covered goods on the EU market, by importing them or producing them here, is the operator. The operator exercises due diligence and submits the due diligence statement. Whoever buys goods already on the market and processes them is downstream. They submit no statement of their own but must record and keep the reference numbers of their suppliers. Many companies are both, depending on the supply route. Certiflow picks the release plan for each role. ### What is a due diligence statement (DDS)? The statement in the EU information system TRACES that due diligence was exercised and no or only a negligible risk was found. It contains, among other things, the tariff code, the quantity, the country of production and the geolocation of the plots. Once submitted it receives a reference number, which is given in the customs declaration and passed on to customers. ### Which geolocation data do I need from my suppliers? Latitude and longitude of every plot the goods were produced on. Up to 4 hectares a point is enough, above that a polygon is required. For cattle, every establishment where the animals were kept must be given. Certiflow takes the plots as a GeoJSON file and checks them one by one. ### Is a letter saying “We are EUDR-compliant” enough? No. The responsibility lies with the operator, who needs the information of Art. 9 for the specific goods: origin, period of production, geolocation and verifiable evidence of being deforestation-free and legal. That is why Certiflow asks per product and requires geolocation and evidence as files. ### What does a low country risk change? The Commission classifies countries as low, standard or high risk. If the goods come only from low-risk countries, the risk assessment and risk mitigation of Art. 10 and 11 are not needed. The information of Art. 9, including geolocation and evidence of legality, remains mandatory. If there are indications of a risk, full due diligence applies again. ### How often must I reassess the risk? The due diligence system must be reviewed at least once a year, and new information about an origin must go into the assessment. In Certiflow a passed risk assessment is valid for one year. Then it expires, the releases based on it pause, and Certiflow asks for a new assessment. ### How does Certiflow know the tariff code of my products? From your ERP. Certiflow reads the HS code of every product in any common notation, finds the matching position in Annex I and links the two. A code that cannot be read or is too short for a position is reported instead of silently skipped. When the legislator changes the annex, the new list arrives with an update. ### What applies to wood and cattle in addition? For wood, every tree species with its common and full scientific name. For cattle, every establishment where the animals were kept. The survey only asks these questions when the Annex I position requires them. ### How long must I keep the records? Five years. Information, evidence, risk assessments and due diligence statements must be available for this time and presented to the authorities on request. ### What are the penalties? The member states set the penalties. The EUDR requires, among other things, fines of up to at least 4 % of the EU-wide annual turnover, confiscation of the goods and the revenue, and exclusion from public procurement. **As of 1 November 2026.** This page is not legal advice. The authoritative text is [Regulation (EU) 2023/1115](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/1115/oj) as amended, including Regulation (EU) 2025/2650 and Delegated Regulation (EU) 2026/2102, and the [European Commission's guidance](https://green-business.ec.europa.eu/deforestation-regulation-implementation_en). The batch, the plots and the numbers in the example view are made up. ## Getting started in your company ### The first contact In 30 minutes we show you what your first EUDR supplier request looks like. We are there for you by email or phone. ### We present We show you the EUDR surveys, the risk assessment and the batch release in every detail and work out together where you are the operator and where you are downstream. ### Let's go! After a joint kick-off we set up the EUDR surveys, checklists and test plans and train your team. Your products are mapped to Annex I automatically by the HS code from your ERP, and your suppliers receive an onboarding message automatically. --- # Contact Quelle: https://eudr.certiflow.de/en/contact ## Write us! By clicking **Send** you agree to our [privacy policy](/en/privacy). ## Or contact us directly!